ボイスメール システム機能を使用してゲートキーパーを回避する方法

ゲートキーパーは人材紹介業界のケルベロスです。 彼らの仕事は、適切に関連付けられた魂が通過できるようにし、残りの私たちを門で追い返すことです。

彼らにどのようにアプローチするか、彼らに何を言うべきか、さらには彼らとの長期的な関係を築くことについても、多くの記事が書かれています。

通常、管理アシスタントは最も厄介な門番ですが、受付係も保護者としてあなたの会社と電話の理由を尋ねることもあります。 受付係が義務的な場合でも、20 日に 30 ～ 5 回話しかけると、彼らはあなたの声を認識し始めます。時間外に電話をかけると、午後 00 時以降にクリックされる「自動応答」機能が一部の人によって使用されています。代替案。 この場合の問題は、連絡しようとしている相手が帰宅した可能性があり、メッセージを残さなければならないことです。

通常、解決策は、希望する会社の担当者の内線番号を見つけ、探している担当者またはグループが見つかるまで他の内線番号に順次ダイヤルすることでした。 この手法は機能する可能性がありますが、非常に時間がかかり、大企業では極端に現実的ではありません。 また、多くの企業はこの戦術を認識しており、より恣意的な方法で内線番号を割り当てます。

幸いなことに、ボイスメール システムに組み込まれている、あまり知られていないものの非常に便利な機能を使用して、どの会社のほぼすべての人と直接連絡を取る方法があります。 以下は私の調査結果の簡単な要約です。

すべてのボイスメール システムには、人から人へ転送し、自動電話帳にアクセスする機能があります。 これらの多くは、簡単に直通ダイヤル番号に変換できる内線番号も提供します。

最初に行う必要があるのは、直通ダイヤル番号を取得することです。 ほぼ誰でもできるでしょう。 これはさまざまな方法で実行できます。 最も簡単な方法は、オフィスの電話番号と FAX 番号を比較することです。 同じサフィックス (415-989-3800 と 415-989-3801) を共有している場合は、415-989-3822 など、その番号付近にダイヤルしてみてください。 エラー メッセージが表示された場合でも、心配する必要はありません。 直通ダイヤル番号を見つける問題については、この記事の終わり近くで説明します。

有効な内線番号を取得したら (誰も応答しないことが重要です。メッセージを受信する必要があります)、開始するために必要なものはすべて揃っています。

ボイスメール システムはそれぞれ異なりますが、電話機の特定のキーを押すと、ボイスメール システムごとに異なるオプションが表示されます。 ただし、最初に試してみる必要があるのは「*」キーと「#」キーです。 相手の挨拶メッセージを聞いているときに (必ずビープ音が鳴る前に) ボタンを押してみてください。 結果はボイスメール システムによって異なります。 説明のために、彼らが AudixTM システムを持っていると仮定しましょう。

「あなたの電話は Audix によって応答されています。」というメッセージが聞こえると、AudixTM システムであることがわかります。 この規則には例外がありますが、この特定のシステムを確認するのは簡単です。 ビープ音が鳴る前に、携帯電話で * を押してから 8 を押します。 「XNUMX 桁の内線番号とシャープ記号を入力してください」というメッセージが聞こえたら、AudixTM システムが使用されています。

さあ、お楽しみが始まります。 先ほど押したキーを使用して内線番号を入力し、通話したい相手のデスクに転送できます。 *8 を押した後、電話機で * を押してから 2 を押すオプションがあり、「姓とポンド記号を入力してください」と読み上げられます。 これにより、姓のスペルを入力して転送できるようになります。

AudixTM システムの真の価値は、そのディレクトリです。 *8 または *2 を押した後、**6 (アスタリスク XNUMX つと XNUMX) を押してみると、再び「姓とシャープ記号を入力してください」という音声が聞こえます。 今回の違いは、転送されるのではなく、システムがその人の名前を確認して内線番号を与えることです。 この後、別の名前が入力されるまで辛抱強く待ちます。 これにより、文字通り、ボイスメール システム内の全員の内線番号を収集することができます。

この記事の最後に、他のボイスメール システムの手順を記載したリファレンス カードへのリンクを示しますが、通常は、最初のボイスメール グリーティング中に * または # を押して、表示されるオプションを聞くだけです。

内線番号を取得したので、直接ダイヤルする方法を説明します。

多くの場合、それは単純な交換の問題です。 たとえば、会社の代表番号が 650-327-8000 で、内線番号が 78239 の場合は、650-327-8239 にダイヤルします。 また、別のプレフィックスが付いている場合もあります。 会社の FAX 番号を見て、そこに「接続」できるかどうかを確認してください。

ウェブサイトに投資家情報に関する連絡先があるかどうかを確認してください。 この電話番号は他の内線番号に準拠する可能性が高くなります。

他のすべてがうまくいかない場合でも、Google は必要な答えを頻繁に提供します。 Google の「-」演算子を使用して電話番号の最後の 650 つの数字を除外し、会社名と市外局番を使用して検索してみてください。 上の例を使用すると、「XYZ Company」+8000 -XNUMX を検索します。 通常、これにより、社内の内線番号に適合する社内の他の人々の直通ダイヤルが生成されます。

この記事で提供される情報は、ゲートキーパーを回避するためのボイスメール サーフィンの力のヒントを提供するはずです。 そうは言っても、ボイスメールをサーフィンするためのテクニックやヒントは、この記事でここで紹介するスペース以外にもたくさんあります。

他のボイスメール システム用のディレクトリ コマンド、その他のトリックやヒント、ボイスメール サーフィンに関するより包括的な指示を提供する PDF を Web サイトで入手できるようにしました。

企業はボイスメールの手順を変更することができ、ボイスメール システムの新しいバージョンも登場するため、別の企業やシステムのアップグレードに応じて手法を若干変更する必要がある場合があることに注意してください。

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